報表名稱 |
功能說明 |
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分機明細帳 (按部門別排列) |
按分機號碼、課、部來分類的明細表。它詳細列出了每一個員工的每通電話碼通話日期、時間、外線號碼、外撥電話號碼、外撥電話類別、通話金額、通話時間等。
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分機明細帳 (按分機號碼排列) |
與上述的報表格式雷同 ,但是按分機號碼的順序排列。
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特權碼明細帳 |
按分機密碼 (特權碼)來分類的明細報表。
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中繼線明細帳 |
按每一條外線 (中繼線)來分類的明細報表。
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記帳碼明細帳 |
按客戶帳號來分類的明細報表。它普遍應用於律師行或者是會計事務所。用戶使用電話前先輸入客戶帳號,以便把電話費用登記在客戶的帳號上,作為收費的依據,再行撥號。 某些交換機有支援客戶帳號的功能。
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流水帳 |
按通話日期、時間順序來記錄的明細報表。
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彙
總
報
表
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公司彙總帳 |
列出了在公司下面每一個單位的電話總費用、通話時間、通話次數、所佔費用百分比等資料。
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公司彙總帳 (排行榜) |
列出了在公司下面每一個單位的電話總費用、所佔費用百分比等資料,並且按一級單位使用的電話金額由大到小排序。
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公司話費分攤報表 |
將電信業者收費的電話金額按照一級單位的使用比例分攤到每一個單位的報表 。
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部門彙總帳 |
按單位、部門來分類的報表。它列出了在單位下面每一個部門的電話總費用、通話時間、通話次數等。這個報表可以讓您在做部門預算時,對電話費用的編列更清楚、容易。
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部門彙總帳 (排行榜) |
按單位、部門來分類的報表。它列出了在單位下面每一個部門的電話總費用、所佔費用百分比等資料,並且按部門使用的電話金額由大到小排序。
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部門話費分攤報表 |
將電信業者收費的電話金額按照二級單位 (部門)的使用比例分攤到每一個部門的報表 。
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課別彙總帳 (按課編號排列) |
按課編號來分類的報表。它列出了每一個課的所有電話總費用、通話時間、通話次數等。
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分機彙總帳 (電話類別橫式排列) |
按單位、部門、分機號碼來分類的報表。它列出了每一個員工的所有電話總費用、通話時間、通話次數等,電話類別用橫式方式表示。
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分機彙總帳 (電話類別直式排列) |
按單位、部門、分機號碼來分類的報表。它列出了每一個員工的所有電話總費用、通話時間、通話次數等,電話類別用直列方式表示。
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分機彙總帳 (按課編號排列) |
按課編號來分類的報表。它列出了每一個員工的所有電話總費用、通話時間、通話次數等。
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分機排行榜 |
排行榜可按員工的電話總費用、通話時間或通話次數來由大至小排列順序的總表。它列出了在排行榜上每一個員工的電話總費用、通話時間、通話次數等。系統的自動設定人數是十位,用戶可視需要來調整排行榜的人數。
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記帳碼彙總帳 |
按客戶帳號來分類的彙總報表。
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特權碼彙總帳 |
按分機密碼 (特權碼)來分類的彙總報表。
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中繼線彙總帳 |
按每一條外線 (中繼線)來分類的報表。它包括了每一條中繼線的電話總費用、通話時間、通話次數等資料。
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公務電話彙總帳 |
按每一個公務電話來分類的報表。它包括了每一個公務電話的電話總金額、通話時間、通話次數等資料。
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管
理
報
表 |
被叫地區彙總帳 |
按每一個區域號碼來分類的總報表。
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24小時話務量報表 |
列出 24小時區段,每個時段的電話費用、通話時間、通話次數等。
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未定義分機或特權碼的電話帳 |
列出尚未定義分機或分機密碼 (特權碼)的電話明細表。
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用戶定義報表 |
提供系統報表儲存參數的功能,靈活地創造自己的報表。
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