報表名稱 |
功能簡介說明 |
課明細分類帳 |
是按單位、部門、分機號碼來分類的明細表。它詳細列出了每一個員工的每通電話通話時間、費用、致電號碼等,讓您對公司員工的電話使用情形有充分的了解。進而達到控制成本、提高效益的目的。 |
分機明細帳
(按分機號碼排列) |
與上述的報表格式雷同 ,但是按分機號碼的順序排列。 |
特權碼明細分類帳 |
按分機密碼 (特權碼)來分類的明細報表。 |
電話帳單明細分類帳 |
按每一條外線 (中繼線)來分類的明細報表。該報表會用到中繼線電話對照表檔案。 |
客戶明細分類帳 |
按客戶帳號來分類的明細報表。它普遍應用於律師行或者是會計事務所。用戶使用電話前先輸入客戶帳號,以便把電話費用登記在客戶的帳號上,作為收費的依據,再行撥號。 某些交換機有支援客戶帳號的功能。該報表會用到帳號檔案。 |
流水帳 |
流水帳是按通話日期、時間順序來記錄的明細報表。 |
尚未定義內線電話帳項 |
列出尚未定義分機或分機密碼 (特權碼)的電話明細表。 |
課總分類帳 |
按單位、部門、分機號碼來分類的報表。它列出了每一個員工的所有電話總費用、通話時間、通話次數等。 |
部總分類帳 |
按單位、部門來分類的報表。它列出了在單位下面每一個部門的電話總費用、通話時間、通話次數等。這個報表可以讓您在做部門預算時,對電話費用的編列更清楚、容易。 |
公司總分類帳 |
它列出了在公司下面每一個單位的電話總費用、通話時間、通話次數、所佔費用百分比等資料。 |
特權碼總分類帳 |
按分機密碼 (特權碼)來分類的累積帳報表。 |
電話帳單總分類帳 |
按每一條外線 (中繼線)來分類的報表。它包括了每一條中繼線的電話總費用、通話時間、通話次數等資料。 |
客戶總分類帳 |
是按客戶帳號來分類的累積帳報表。 |
致電地區總分類帳 |
按每一個區域號碼來分類的總報表。 |
24小時電話流量報表 |
提供每一個小時的電話總通數和電話總金額的總報表,讓使用者了解話務量的尖峰期。 |
尚未定義致電地區報表 |
提供尚未定義致電地區的明細表,讓使用者了解在電話資費表中有無漏定義的地區。 |
網路總報表 |
提供每一個分站台的 電話總金額、通話時間、通話次數等資料。 |
電話資料輸出 |
轉換電話明細資料庫至文字檔的功能 |
用戶定義報表 |
提供系統報表儲存參數的功能,靈活地創造自己的報表。 |